EcoVadis
Aprèn més sobre l'avaluació de sostenibilitat d'EcoVadis i sobre com Anthesis et pot ajudar.
Continguts
- Què és EcoVadis
- Què oferim
- Què fer en resposta a una sol·licitud
- Com respondre
- Com actualitzar i millorar la resposta
- Contacta'ns
Comparteix aquest contingut
A Anthesis, som partner estratègic oficial d’EcoVadis a Espanya, Portugal i Amèrica Llatina, i ajudem proveïdors com tu a millorar el seu posicionament en l’avaluació de sostenibilitat EcoVadis.
Què és EcoVadis?
EcoVadis és una eina en línia basada en qüestionaris que les empreses utilitzen per avaluar els seus socis a la cadena de subministrament. Normalment, una empresa sol·licita a un subconjunt dels seus proveïdors que responguin al qüestionari d’EcoVadis dins d’un termini específic.
El qüestionari, que cobreix temes com el medi ambient, les pràctiques laborals i els drets humans, l’ètica i les compres sostenibles, conté entre 20 i 50 preguntes que requereixen la presentació de documents específics de l’empresa com a evidència. Es pot requerir aconseguir una puntuació mínima per mantenir l’estatus de proveïdor preferent o, si no, es pot exigir corregir una puntuació baixa o una deficiència concreta en el rendiment.
Què oferim?
Oferim formació i assessorament a mida per a empreses que volen conèixer en profunditat la metodologia EcoVadis, preparar una primera avaluació o millorar els seus resultats de cara a una futura reavaluació.
La formació combina continguts teòrics i pràctics per assegurar una comprensió clara dels criteris d’avaluació i una preparació eficaç de la documentació requerida.
Recomanat per a empreses amb un nivell baix o mitjà de maduresa en sostenibilitat.
El nostre servei inclou:
- Accés a un mòdul d’e-learning introductori, que permet adquirir de forma autònoma les bases de la metodologia EcoVadis.
- Sessió online explicativa sobre la metodologia i els requeriments d’EcoVadis.
- Sessions online en directe, pràctiques i adaptables, centrades en la resolució de dubtes i la revisió personalitzada per àrees avaluades (medi ambient, drets laborals i drets humans, ètica i compres sostenibles).
Servei dissenyat per identificar el grau d’alineació de l’empresa amb els criteris d’EcoVadis. A través d’una revisió detallada de polítiques, procediments i evidències disponibles, detectem les llacunes respecte als estàndards de sostenibilitat.
Aquesta anàlisi permet definir un pla d’acció clar i personalitzat per millorar la puntuació a la plataforma i reforçar la gestió ESG.
Recomanat per a empreses amb un nivell baix de maduresa en sostenibilitat.
El nostre servei inclou:
- Sessió formativa sobre la metodologia i requeriments d’EcoVadis.
- Anàlisi del sistema actual de gestió de sostenibilitat en relació amb els criteris EcoVadis.
- Desenvolupament d’un pla d’acció a mida.
Assessorem de forma personalitzada les organitzacions al llarg de tot el procés d’avaluació d’EcoVadis, amb l’objectiu de complementar el qüestionari d’acord amb els seus principis metodològics i millorar el rendiment en sostenibilitat. Assegurem una presentació sòlida i coherent d’evidències, i facilitem la millora contínua del seu acompliment en sostenibilitat.
Recomanat per a empreses amb un nivell mitjà o alt de maduresa en sostenibilitat.
El nostre servei inclou:
- Sessió formativa sobre la metodologia i requeriments d’EcoVadis.
- Anàlisi documental i GAP anàlisi enfront dels criteris d’EcoVadis.
- Identificació i suport en la recopilació d’evidències per a l’avaluació.
- Revisió del scorecard rebut per millorar la comprensió dels comentaris d’EcoVadis (servei opcional).
- Disseny d’un pla d’acció personalitzat a partir dels resultats obtinguts (servei opcional).
Oferim assistència personalitzada per a proveïdors que volen revisar i optimitzar les seves respostes abans d’enviar-les a EcoVadis. El servei complementa els recursos disponibles a la plataforma, oferint una anàlisi detallada i adaptada a cada cas per assegurar la coherència, qualitat i adequació de la documentació presentada. L’objectiu és maximitzar les seves possibilitats de millora en l’avaluació i evitar errors que puguin afectar negativament la puntuació final.
Aquest servei està recomanat per a empreses amb el pla Select d’EcoVadis.
El nostre servei inclou:
- Sessió formativa sobre la metodologia i requeriments d’EcoVadis.
- Revisió del qüestionari preomplert per EcoVadis: Revisem el contingut completat automàticament per EcoVadis a partir d’informació pública o de cicles anteriors, i ajudem a completar aquells apartats que no hagin estat omplerts, assegurant que la informació i documentació presentada sigui coherent, pertinent i actualitzada.
- Identificació i suport en la recopilació de noves evidències necessàries per a l’avaluació.
- Revisió del scorecard rebut per millorar la comprensió dels comentaris d’EcoVadis (servei opcional).
- Disseny d’un pla d’acció personalitzat basat en els resultats obtinguts (servei opcional).
Què fer si se t’ha sol·licitat respondre a EcoVadis
Si un client o un altre soci comercial t’ha demanat que responguis al qüestionari d’EcoVadis, tingues en compte els detalls de la sol·licitud:
- Hi ha un termini específic per enviar el qüestionari?
- S’espera que assoleixis una puntuació determinada i per a quan?
- Quines són les conseqüències si no es presenta el qüestionari (si n’hi ha)?
Preparar una presentació per a EcoVadis pot requerir un esforç considerable, especialment si és la primera vegada que respons. Calcula entre 6 i 10 setmanes per completar el procés, que inclou registrar les dades de la teva empresa a EcoVadis, rebre i revisar el qüestionari, recopilar documentació i informació interna, i enviar el qüestionari.
Com respondre a EcoVadis per primera vegada
Si és la primera vegada que respons a EcoVadis, has de tenir en compte tant els terminis com la documentació requerida.
Terminis
És possible que un soci comercial clau t’hagi assignat una data límit, per la qual cosa és important assegurar-te de disposar de temps suficient per recopilar i presentar la documentació. Es recomana un mínim de 6 setmanes per als qui responen per primera vegada. Llevat que tinguis un termini estricte, hauries de poder sol·licitar fàcilment una pròrroga a través del lloc web d’EcoVadis.
Si necessites aconseguir una puntuació objectiu, mantén un diàleg constant amb el teu soci comercial. Assegura-li que estàs treballant en la teva resposta i intentant obtenir la millor puntuació possible. Si és el cas, informa que estàs treballant amb un consultor extern amb experiència en EcoVadis.
Documentació
Assegura’t que els teus documents compleixin amb els requisits d’EcoVadis. Aquest sol ser un dels aspectes més complicats del procés, ja que EcoVadis rebutja amb freqüència documents que no compleixen els seus estrictes criteris. Anthesis et pot ajudar a revisar la documentació per garantir que compleix amb els requisits i respon correctament a les preguntes.
Identifica documents que puguin respondre a diverses preguntes, però evita combinar documents amb aquest propòsit. EcoVadis limita les empreses a un màxim de 55 documents de suport per any, la qual cosa pot ser un factor restrictiu si és la teva primera vegada. Intenta utilitzar documents que abordin múltiples temes, com un Informe ESG, una Resposta CDP, un Manual de l’Empleat o un Codi de Conducta.
Com actualitzar i millorar la teva resposta davant d’una sol·licitud de reavaluació
És important aprofitar les lliçons apreses de la teva resposta anterior per agilitzar el procés de reavaluació i millorar la teva puntuació general.
Revisa la teva targeta de puntuació i els detalls de l’avaluació
Consulta els detalls de la puntuació disponibles a la plataforma EcoVadis per identificar quines preguntes no van obtenir punts i quines són les principals llacunes. Aquesta plataforma no és gaire intuïtiva i pot resultar confusa per determinar els següents passos.
Identifica les necessitats de documentació
Revisa la llista de documents enviats en la teva resposta anterior. Si algun va ser rebutjat, ha de ser reemplaçat per d’altres que sí que compleixin els requisits. Si algun està desactualitzat, substitueix-lo per versions actualitzades. Posa especial atenció als indicadors clau de rendiment (KPIs) antics, ja que caduquen als 2 anys.
Com a regla general, tot allò que s’actualitza anualment (Informes ESG, Respostes CDP, KPIs, certificacions) ha de renovar-se per a la reavaluació d’EcoVadis.
Explora solucions a mida i eleva el teu viatge cap a la sostenibilitat. Fes-nos saber les teves consultes o possibles associacions per forjar junts un més futur sostenible.