Situació
HealthTech Bio Actives (HTBA) és una companyia farmacèutica amb més de 45 anys de trajectòria. La seva activitat principal és la producció de flavonoides i formes actives de vitamina B12, i és un referent mundial en aquest àmbit. Fa anys que impulsa el seu pla de transició sostenible amb objectius clarament definits de descarbonització i millora de processos en matèria de reporting, governança i circularitat. La companyia compta amb un equip intern de sostenibilitat integrat per professionals que han liderat l’estratègia des dels seus inicis de la mà del comitè de direcció de la companyia.
Aquest any, la responsable de l’equip intern de sostenibilitat d’HTBA s’absentarà temporalment de la companyia, fet que planteja el repte de preservar-ne la planificació estratègica i l’avenç sostenible.
Segons dades de mercat, el temps mitjà de substitució d’un empleat expert en sostenibilitat requereix una mitjana d’entre 8 i 12 setmanes i incrementa en un 20% el cost de personal. Davant la previsió d’un període de permís per part de la persona de referència en sostenibilitat dins de l’organització, s’identifica la necessitat de comptar amb suport especialitzat en aquesta matèria.
Solució
Per preservar l’impacte sostenible d’HTBA i no frenar cap dels seus projectes de transformació, des d’Anthesis assignem un consultor expert en sostenibilitat i especialitzat en el seu sector. Al llarg del període estimat, la consultora de referència s’integra en les dinàmiques de l’organització i s’orienta a donar suport a les diferents actuacions de la companyia en matèria d’ESG, garantint-ne el compliment d’acord amb els estàndards i terminis previstos.
A més, a través d’aquest rol de coordinació, HTBA té accés a les diferents solucions que conformen Anthesis, i pot obtenir assessorament en altres àmbits específics relacionats amb la sostenibilitat (descarbonització, riscos i oportunitats climàtiques, cadena de valor, circularitat, formació, etc.).
Durant el projecte, la consultora de referència manté una comunicació constant amb les diferents àrees de l’organització, així com amb la Chief Strategy Officer, que orienta i supervisa el desenvolupament del servei. Mensualment, es presenta un informe detallat sobre les tasques realitzades i el temps aproximat de dedicació amb l’objectiu de fer seguiment del servei contractat i obtenir una visió global d’aquelles tasques que requereixen més recursos.
Entre d’altres, al llarg del projecte d’outsourcing, Anthesis dona suport a HTBA en els compromisos següents:
- Avaluacions de rendiment ESG. Coordinació amb els diferents departaments de l’organització amb l’objectiu de recopilar la informació necessària i donar resposta al procés d’avaluació.
- Renovació de certificacions. Gestió del procés de renovació de les certificacions i coordinació dels recursos interns, així com acompanyament presencial durant l’auditoria.
- Report d’indicadors ESG per a grups d’interès interns. Interlocució amb els grups d’interès interns i coordinació amb els diferents departaments per a la recopilació de KPI de sostenibilitat.
- Diàleg amb grups d’interès externs. Seguiment de les comunicacions i actuacions amb diferents grups d’interès externs per donar resposta a les seves peticions en matèria de sostenibilitat i altres compromisos com a partners.
- Desenvolupament de procediments i altres continguts en sostenibilitat. Suport en l’elaboració de documents alineats amb els objectius ESG de la companyia, així com altres materials de comunicació destinats a grups d’interès interns o externs.
Addicionalment, a l’inici del projecte es planteja una fase preliminar de transició entre la Mànager ESG i la consultora per assegurar el correcte traspàs de responsabilitats i objectius. De la mateixa manera, durant l’etapa propera a la finalització del servei, es duu a terme una fase final de traspàs des de la consultora cap a la Mànager ESG per garantir una reincorporació favorable a les dinàmiques organitzatives.
Impacte
Gràcies a l’acompanyament d’Anthesis, HTBA aconsegueix donar continuïtat als seus diferents compromisos en matèria ESG davant l’absència temporal de la persona de referència en sostenibilitat dins de l’organització.
Mitjançant el desenvolupament de les diferents actuacions emmarcades en el projecte, s’aconsegueix complir els objectius ESG establerts, mantenir els estàndards de report intern i extern, reforçar la confiança dels grups d’interès, optimitzar les operatives internes (gestió de sol·licituds de dades ESG, comunicació interdepartamental en matèria de sostenibilitat, etc.) i identificar àrees de millora gràcies a la visió estratègica que aporta la integració d’un col·laborador extern.
Posa’t en contacte
Som el principal activador del món, impulsat per un propòsit, habilitat digitalment i basat en la ciència. I sempre donem la benvinguda a les consultes i associacions per impulsar junts un canvi positiu.
Carregant…