HTBA afianza su impacto sostenible apoyándose en el programa Anthesis de outsorcing experto
Situación
HealthTech Bio Actives (HTBA) es una compañía farmacéutica con más de 45 años de trayectoria. Su principal actividad es la producción de flavonoides y formas activas de vitamina B12, siendo un referente mundial en años su plan de transición sostenible con objetivos claramente marcados de descarbonización y mejora de procesos en materia de reporting, gobernanza y circularidad. La compañía cuenta con un equipo interno de sostenibilidad integrado por profesionales que han liderado la estrategia desde sus inicios de la mano del comité de dirección de la compañía.
Este año, la responsable del equipo interno de sostenibilidad de HTBA se ausentará temporalmente de la compañía, planteando el reto de preservar su planificación estratégica y el avance sostenible de la misma.
Según datos de mercado, el tiempo medio de sustitución de un empleado experto en sostenibilidad requiere una media de entre 8 y 12 semanas e incrementa un 20% del coste de personal. Ante la previsión de un periodo de permiso por parte de la persona de referencia en sostenibilidad dentro de la organización, se identifica la necesidad de contar con soporte especializado en esta materia.
Solución
Para preservar el impacto sostenible de HTBA y no frenar ninguno de sus proyectos de transformación, desde Anthesis asignamos un consultor experto en sostenibilidad y especializado en su sector. A lo largo del periodo estimado, la consultora de referencia es integrada en las dinámicas de la organización y se orienta a dar soporte en las diferentes actuaciones de la compañía en materia de ESG, garantizando su cumplimiento según los estándares y plazos previstos.
Además, a través de este rol de coordinación, HTBA tiene acceso a las diferentes soluciones que conforman Anthesis, pudiendo obtener asesoramiento en otros ámbitos específicos relacionados con la sostenibilidad (descarbonización, riesgos y oportunidades climáticas, cadena de valor, circularidad, formación, etc.).
Durante el proyecto, la consultora de referencia mantiene comunicación constante con las diferentes áreas de la organización, así como con la Chief Strategy Officer, quien orienta y supervisa el desarrollo del servicio. De forma mensual, se reporta un informe detallado acerca de las tareas realizadas y el tiempo aproximado de dedicación con el objetivo de dar seguimiento al servicio contratado y obtener una visión global de aquellas tareas que requieren más recursos.
Entre otras, a lo largo del proyecto de outsourcing, Anthesis da soporte a HTBA en los siguientes compromisos:
- Evaluaciones de desempeño ESG. Coordinación con los diferentes departamentos de la organización con el objetivo de recopilar la información necesaria y dar respuesta al proceso de evaluación.
- Renovación de certificaciones. Gestión del proceso de renovación de las certificaciones y coordinación de los recursos internos, así como acompañamiento presencial en la auditoría.
- Reporte de indicadores ESG para stakeholders internos. Interlocución con los grupos de interés internos y coordinación con los diferentes departamentos para la recopilación de KPIs en sostenibilidad.
- Diálogo con stakeholders externos. Seguimiento de las comunicaciones y actuaciones con distintos grupos de interés externos para dar respuesta a sus peticiones en materia de sostenibilidad y otros compromisos como partners.
- Desarrollo de procedimientos y otros contenidos en sostenibilidad. Soporte en la elaboración de documentos alineados con los objetivos ESG de la compañía, así como otros materiales de comunicación destinados a stakeholders internos o externos.
Adicionalmente, al inicio del proyecto se plantea una fase preliminar de transición entre la Mánager ESG y la consultora para asegurar el correcto traspaso de responsabilidades y objetivos. Del mismo modo, durante la etapa cercana a la finalización del servicio, se lleva a cabo una fase final de traspaso desde la consultora hacia la Mánager ESG para garantizar una favorable reincorporación a las dinámicas organizativas.
Impacto
Gracias al acompañamiento de Anthesis, HTBA consigue dar continuidad a sus diferentes compromisos en materia ESG ante la ausencia temporal de la persona de referencia en sostenibilidad dentro de la organización.
Mediante el desarrollo de las diferentes actuaciones enmarcadas en el proyecto, se logra dar cumplimiento a los objetivos ESG establecidos, mantener los estándares de reporting internos y externos, reforzar la confianza de los stakeholders, optimizar las operativas internas (gestión de solicitudes de datos ESG, comunicación interdepartamental en materia de sostenibilidad, etc.) e identificar áreas de mejora gracias a la visión estratégica que aporta la integración de un colaborador externo.
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