Come semplificare la raccolta dei dati ESG

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I dati ESG forniscono informazioni cruciali sugli aspetti ambientali, sociali e di governance (ESG) di un’azienda. Queste informazioni vengono utilizzate da investitori, analisti, imprese, responsabili politici e altri stakeholder per valutare l’efficacia aziendale, l’esposizione ai rischi e le performance in materia di sostenibilità.

Una raccolta efficace dei dati ESG supporta la mitigazione dei rischi, rafforza la reputazione aziendale, accresce la fiducia degli investitori e porta a decisioni più consapevoli e strategiche. La disponibilità di questi dati è sempre più richiesta, sia per la rendicontazione obbligatoria (come nel caso della CSRD, SFDR e SEC), sia per la divulgazione volontaria (come GRI, SASB e CDP).

Alla luce delle crescenti richieste di trasparenza e sostenibilità da parte di investitori e consumatori, disporre di un processo di raccolta dei dati ESG accurato e verificabile è oggi più importante che mai.

  • Dati ambientali – Metriche sull’utilizzo delle risorse, l’impronta di carbonio, i rischi climatici, la gestione dei rifiuti e la biodiversità.
  • Dati sociali – Approfondimenti sulle pratiche di lavoro, la diversità e l’inclusione, il coinvolgimento della comunità e la soddisfazione dei clienti.
  • Dati di governance – Informazioni sulla struttura del consiglio di amministrazione, la remunerazione dei dirigenti, l’etica aziendale, la conformità normativa e la gestione del rischio.
    • Investitori e istituzioni finanziarie – Utilizzano i dati ESG per la due diligence, la mitigazione del rischio e le decisioni di investimento sostenibili.
    • Imprese e leader aziendali – Impiegano i dati ESG per garantire la conformità normativa, migliorare la reputazione del marchio e migliorare le prestazioni di sostenibilità.
    • Regolatori ed enti governativi – Applicano le normative ESG e monitorano le informative aziendali.
    • Compagnie di assicurazione – Valutano i rischi climatici e sottoscrivono progetti sostenibili.

Le sfide per la raccolta dei dati ESG

Nell’attuale panorama digitale, i dati di qualità sono alla base di ogni processo decisionale efficace. Tuttavia, nella loro forma attuale, i dati ESG risultano spesso poco utili. Le difficoltà legate a una raccolta e un’elaborazione accurate possono infatti distorcere i risultati, fuorviare gli stakeholder, generare sprechi di risorse e portare a decisioni errate.

Le aziende si trovano spesso ad affrontare numerosi ostacoli nella raccolta dei dati ESG, tra cui la gestione di grandi volumi di informazioni provenienti da fonti eterogenee, la garanzia dell’accuratezza dei dati e l’integrazione efficace all’interno delle operazioni aziendali esistenti. A ciò si aggiungono la complessità del quadro normativo in continua evoluzione, la necessità di raccogliere dati dai fornitori lungo l’intera catena del valore e le limitazioni dovute a competenze interne insufficienti e risorse organizzative limitate.

Best practice per la raccolta dei dati ESG

Come affrontare le sfide associate alla raccolta dei dati ESG

1. Determinare i dati giusti da raccogliere

Per raccogliere efficacemente i dati ESG, le organizzazioni devono innanzitutto individuare quali dati siano realmente rilevanti. Questo processo parte dall’identificazione dei principali framework di rendicontazione a cui l’organizzazione è soggetta, come la CSRD, la TCFD o il GRI, al fine di definire i dati richiesti. Ciò consente di determinare quali dati raccogliere e in quali momenti farlo.

2. Implementare un sistema di governance e controlli

La definizione di un solido sistema di governance e controlli è fondamentale per assegnare in modo chiaro la proprietà e le responsabilità legate ai dati. La raccolta dei dati ESG dovrebbe coinvolgere una collaborazione trasversale tra diversi reparti, tra cui finanza, risorse umane, operations e legale. È inoltre essenziale implementare processi strutturati che definiscano con precisione le modalità di raccolta, verifica e comunicazione dei dati, al fine di garantire coerenza e accuratezza.

3. Coinvolgere gli stakeholder e i responsabili dei dati

Le aziende dovrebbero organizzare sessioni di formazione dedicate ai dipendenti per garantire che tutti gli stakeholder comprendano l’importanza dei dati ESG, il proprio ruolo nel processo di raccolta e le implicazioni più ampie per la rendicontazione aziendale. Controlli periodici dei progressi, dashboard e strumenti di monitoraggio possono incentivare la tempestiva trasmissione dei dati e rafforzare la responsabilità interna.

4. Utilizzare strumenti per la gestione dei dati ESG

L’adozione di strumenti dedicati alla gestione dei dati ESG può migliorare in modo significativo l’efficienza e l’accuratezza del processo. Soluzioni digitali, come la piattaforma Mero di Anthesis, semplificano la raccolta dei dati, riducono il carico di lavoro manuale e agevolano la conformità con i principali framework di rendicontazione. Questi strumenti automatizzano la convalida dei dati, minimizzano le duplicazioni e forniscono un sistema centralizzato di archiviazione, favorendo una migliore analisi e un processo decisionale più informato.

5. Garantire l’integrazione e l’accessibilità dei dati

Le aziende dovrebbero allineare la propria strategia relativa ai dati ESG con i sistemi IT e gli strumenti di rendicontazione finanziaria già in uso, al fine di creare un flusso informativo continuo e integrato. Esplorare modalità di integrazione efficiente con piattaforme di terze parti e fonti esterne, ad esempio tramite API, può migliorare ulteriormente l’accuratezza e la completezza del reporting ESG.

6. Rafforzare la qualità e la validazione dei dati

Le organizzazioni devono anche definire solidi meccanismi di verifica per garantire l’accuratezza, la completezza e l’affidabilità dei dati ESG. L’adozione di controlli adeguati assicura che i dati soddisfino i requisiti normativi e siano in grado di superare eventuali verifiche esterne.

Come semplificare la raccolta dei dati ESG

L’adozione di una solida piattaforma per la gestione dei dati ESG offre vantaggi significativi alle organizzazioni, semplificando i processi di raccolta e gestione dei dati e contribuendo ad allinearli alle best practice di settore. Se stai valutando questa possibilità, cerca una soluzione che offra:

  • Configurabilità – Integrazione fluida dei dati provenienti da più fonti, riducendo al minimo l’intervento manuale e centralizzando le informazioni in un’unica piattaforma.
  • Compatibilità con i framework – Conformità garantita ai principali standard e framework di rendicontazione utilizzati dalla tua organizzazione, come CSRD, GRI e SASB.
  • Competenza tecnica e consulenziale – Supporto da specialisti ESG con una profonda comprensione degli impatti, dei rischi e delle opportunità materiali per la tua organizzazione, in grado di aiutarti a prendere decisioni consapevoli e a generare valore strategico.
  • Sicurezza e conformità – Implementazione di solide misure di protezione per salvaguardare i dati e prevenire accessi non autorizzati.
  • Accessibilità e facilità d’uso – Semplificazione dell’inserimento, della gestione e dell’analisi dei dati, migliorando l’esperienza d’uso e favorendo un’adozione diffusa all’interno dell’organizzazione.
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Domande chiave da porsi all’inizio del tuo percorso di raccolta dati ESG

  • Come valuta attualmente la tua azienda le informative ESG?
  • Sono state identificate tutte le fonti di dati ESG?
  • In che modo vengono acquisiti i dati ESG e quali controlli interni sono in atto?
  • Quanto sono affidabili e completi i dati ESG attualmente disponibili?
  • Quanto è preparata la tua azienda a soddisfare i requisiti di garanzia e audit ESG?

Garantire un processo strutturato ed efficiente per la raccolta dei dati ESG è fondamentale per la conformità normativa, la fiducia degli investitori e il successo delle iniziative di sostenibilità. Le organizzazioni dovrebbero valutare la propria strategia attuale in materia di dati ESG e considerare l’adozione di un sistema di gestione dedicato, al fine di semplificare la raccolta, migliorare l’accuratezza e potenziare le capacità di rendicontazione.

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Domande frequenti

Le aziende comunicano i dati ESG attraverso report di sostenibilità redatti in conformità con standard riconosciuti a livello internazionale (GRI, SASB), report annuali integrati, documenti normativi in risposta a direttive e regolamenti (CSRD, SFDR) e divulgazioni volontarie (CDP, B Corp).

Obbligatori: CSRD, TCFD, SFDR, Tassonomia UE, SEC.

Volontari: GRI, SASB, CDP, ISSB.

Anthesis offre soluzioni digitali modulari come Compliance Suite e Anthesis RouteZero, che integrano la raccolta dei dati ESG con la due diligence della supply chain e la formazione ESG.

Sfruttando gli strumenti digitali e le best practice, le aziende possono semplificare la raccolta dei dati ESG, garantendo accuratezza, efficienza e conformità in un panorama normativo in rapida evoluzione.

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