EcoVadis : Évaluation de la durabilité

Comment Anthesis peut vous accompagner ?

Hanna Carr

Consultante principale

Table des matières

Comprendre EcoVadis
Comment répondre à EcoVadis ?
Conseils pour une première soumission
Demandede réévaluation
Anthesis vous accompagne

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Comprendre EcoVadis

EcoVadis est une plateforme d’évaluation en ligne utilisée par les entreprises pour évaluer leurs partenaires dans la chaîne d’approvisionnement. En pratique, une entreprise peut demander à une partie de ses fournisseurs de répondre au questionnaire EcoVadis dans un délai imparti.

Le questionnaire couvre cinq thématiques, l’Environnement, le Travail & les Droits de l’Homme, l’Éthique, les Achats Responsables et le Carbone.

Il comprend entre 20 et 50 questions et requiert la soumission de documents justificatifs.. Un score minimum peut être imposé pour conserver un statut de fournisseur privilégié, ou, le cas échéant, des actions correctives peuvent être exigées pour combler un écart de performance

Que faire si l’on vous demande de répondre à EcoVadis ?

Si un client ou partenaire commercial vous demande de répondre à EcoVadis, prenez en compte les éléments suivants :

Le délai imparti pour soumettre vos réponses
L’existence d’un score minimal requis et sa date d’échéance

Les conséquences éventuelles en cas de non-soumissionLa préparation d’une réponse à EcoVadis peut représenter une charge importante, notamment pour une première soumission. Prévoyez environ 6 à 10 semaines pour la réponse : soumission des données de votre entreprise à EcoVadis, réception et analyse du questionnaire, collecte de documents et d’informations, puis soumission finale.

Conseils pour une première soumission

Délais

Si un partenaire commercial clé vous a fixé une date limite, assurez-vous de disposer du temps nécessaire avant cette échéance pour collecter et préparer les documents. 6 semaines minimum sont généralement nécessaires pour une première soumission. Sauf contrainte stricte, vous devriez pouvoir demander facilement une extension via le site EcoVadis.

Si vous devez atteindre un score spécifique, maintenez le dialogue avec votre partenaire. Informez-le de vos efforts de préparation et précisez, si c’est le cas, que vous êtes accompagné par un cabinet de conseil externe spécialisé dans EcoVadis.

Documentation

Assurez-vous que vos documents respectent les exigences formelles d’EcoVadis. La conformité documentaire est souvent l’étape la plus complexe : EcoVadis rejette les fichiers qui ne respectent pas ses critères formels. Anthesis peut vous aider à vérifier vos documents afin qu’ils soient acceptés.

Identifiez les documents pouvant répondre à plusieurs questions, sans toutefois les fusionner dans un même fichier. EcoVadis pose une limite de 55 documents justificatifs par an ; cette restriction peut être particulièrement contraignante pour une première participation. Privilégiez donc les documents polyvalents, tels que :

Rapport ESG
Réponse au CDP (Carbon Disclosure Project)
Manuel de l’employé
Code de conduite

Comment réviser et améliorer son score lors d’une réévaluation ?

Tirez parti des retours de votre première soumission pour faciliter votre réévaluation et améliorer votre note finale.

Analysez votre fiche de score

Consultez les détails de votre score sur la plateforme EcoVadis afin d’identifier les questions n’ayant obtenu aucun point et les principaux écarts. L’interface n’est pas toujours intuitive, et il peut être difficile d’en déduire les actions à entreprendre seules.

Identifiez les nouveaux besoins documentaires

Revoyez la liste des documents soumis initialement. Remplacez les fichiers refusés ou obsolètes, en veillant particulièrement aux indicateurs de performance (KPI) dont la validité est limitée à 2 ans.

À titre indicatif :