Die überarbeiteten Europäischen Nachhaltigkeitsberichtsstandards (ESRS)

Auf der Grundlage der Einbeziehung von verschiedenen Stakeholdern, darunter über 800 Rückmeldungen auf eine Umfrage, hat die EFRAG Folgendes beschlossen:

• Reduzierung der obligatorischen Datenpunkte (die bei Wesentlichkeit anzugeben sind) um 57 %
• Reduzierung des vollständigen Satzes obligatorischer und freiwilliger Datenpunkte um 68 % von 1.100 auf 350
• die Gesamtlänge der Standards wird um über 55 % verkürzt

Allerdings ist zu beachten, die Vereinfachung der ESRS und die Reduzierung der Datenpunkte machen ein robustes Datenmanagement und klare Verantwortlichkeiten nicht überflüssig. Beides ist von Nöten, um ESG-Daten langfristig und zuverlässig zu erfassen und zu steuern.

• Unternehmen dürfen eine Zusammenfassung in den Bericht einfügen
• Detaillierte Angaben zu Offenlegungspflichten können zur besseren Lesbarkeit in Anhänge verschoben werden
• Richtlinien, Maßnahmen und Ziele werden in einem zentralen Abschnitt zusammengefasst, wodurch sich wiederholende Informationen entfallen
• Die obligatorisch zu machenden Angaben werden auf wesentliche Themen beschränkt. Weiterhin wird mehr Flexibilität bei Informationen zu nicht wesentlichen Themen gewährt. Ebenso ist eine klarere Unterscheidung zwischen verbindlichen und freiwilligen Anforderungen vorgesehen
• Bessere Abstimmung mit anderen Standards, wobei die Abstimmung mit den Standards S1 und S2 der International Financial Reporting Standards (IFRS), des International Sustainability Standards Board (ISSB) Vorrang hat.

Zu den wichtigsten Aktualisierungen im Bereich der doppelten Wesentlichkeit gehören:

• Die doppelte Wesentlichkeitsprüfung bleibt für die ESRS von zentraler Bedeutung und sollte mit einer Analyse des Geschäftsmodells beginnen, um wesentliche Themen zu identifizieren
• Unternehmen können einen Top-down-Ansatz (ausgehend von offensichtlich wesentlichen und nicht wesentlichen Themen auf der Grundlage von vorhandenem Wissen) oder einen Bottom-up-Ansatz (Bewertung aller Themen auf ihre Relevanz) für die Wesentlichkeit oder eine Kombination aus beiden Ansätzen wählen
• IROs (Impacts, Risks, and Opportunities) sollten vor Maßnahmen zur Risikominderung bewertet werden. Auf der anderen Seite sollen verbleibende Restrisiken gesondert auszuweisen und Restrisiken vermerkt werden
• Zusätzliche praktische Ansätze zur Reduzierung der Komplexität des Prozesses wurden hinzugefügt. Beispielsweise müssen Unternehmen möglicherweise nicht jedes Merkmal des Schweregrads (severity) analysieren
• Es wurden Hinweise zur Priorisierung der Wesentlichkeit für die sozialen Themen hinzugefügt. Der Fokus liegt nun auf der Bewertung der sozialen Auswirkungen in Schwerpunkt -regionen, -geschäftsbereichen oder -unterthemen
• Neue Flexibilität für den Querverweis auf den Jahresabschluss bei der Berichterstattung über finanzielle Daten oder andere quantitative Informationen
• Neue Details zur Offenlegung der erwarteten finanziellen Auswirkungen („anticipated financial effects“ – Reporting ist jedoch weiterhin erforderlich)

Zu den wichtigsten Aktualisierungen der übergreifenden Standards gehören:

• Verschlankung der Angaben zur Unternehmensführung (Governance)
• Trennung von SBM-3 (Wie Nachhaltigkeitsthemen, inklusive der IROs, die Strategie und das Geschäftsmodell des Unternehmens beinflussen) und IRO-2 (Prozesse zur Identifizierung und Bewertung der wesentlichen IROs)
• Klarere Anwendungshinweise zum Umgang mit Aggregation von IROs auf einer höheren Ebene und standortspezifischen Umweltauswirkungen
• Beschreibungen von IROs können zusammen mit Angaben zu entsprechenden Richtlinien, Zielen und Maßnahmen dargestellt werden
• Klärung der Rolle der allgemeinen Offenlegungspflichten (General Disclosure Requirements, früher Minimum Disclosure Requirements) in Bezug auf Richtlinien, Maßnahmen, Ziele und Kennzahlen

Es wurden erhebliche Vereinfachungen der Themenstandards vorgeschlagen, wobei der Schwerpunkt auf der Beseitigung von Doppelungen, der Reduzierung von Datenpunkten und der Aggregation auf der Ebene der übergreifenden Standards (ESRS 1, ESRS 2) liegt.

Zu den wichtigsten Änderungen gehören:

• Datenpunkte zu Richtlinien, Maßnahmen und Zielen wurden entfernt
• Die Berichterstattung auf Standortebene ist für Umwelt oder soziale KPIs nicht mehr erforderlich
• Neue Ausnahmeregelungen für:
• Wirtschaftlich sensible Daten
• Konsolidierung der Berichtsgrenzen (z. B. für die Treibhausgasbilanz)
• Zulassung der Verwendung von Schätzungen oder Ersatzdaten
• Weglassen von Daten, wenn deren Erhebung „unverhältnismäßige Kosten oder Aufwand“ verursachen würde, soll erlaubt werden

Umwelt (E1-E5)

• Reduzierung der Datenpunkte um 60–80%
• Datenpunkte und Anwendungshinweise zur Ermittlung lokaler Auswirkungen in Bezug auf Umweltverschmutzung, Wasserressourcen und Biodiversität sowie Ökosysteme wurden entfernt. Diese Auswirkungen stehen in der Regel in Zusammenhang mit einzelnen Standorten
• ESRS E1 – Klimawandel:
• Verstärkte Fokussierung auf absolute Treibhausgasreduktionsziele, Konsistenz mit den Systemgrenzen des Inventars und die Ausrichtung der Ziele auf die Begrenzung der globalen Erwärmung auf 1,5 °C
• Die Angaben zum Klimaübergangsplan sind nun fokussierter, mit klareren Hinweisen zu Pflichtangaben und einem konsolidierten Format. Es sollen nur die wichtigsten Merkmale des Plans hervorgehoben werden
• Unternehmen müssen weiterhin darauf hinweisen, wenn kein Plan vorliegt. Es wurde ein neuer Datenpunkt zu Abhängigkeiten (einschließlich sogenannter „locked-in“-Emissionen) hinzugefügt, um sich an IFRS S2 anzupassen
• Szenarioanalysen sind nicht für alle Unternehmen verpflichtend, falls diese jedoch gemacht wurden, muss die Berichterstattung nun klarer definierten methodischen Anforderungen entsprechen
• Die wesentlichen Elemente der Identifizierung und Bewertung von Klimarisiken sind nun zur besseren Übersichtlichkeit in einem einzigen Datenpunkt zusammengefasst
• ESRS E2 – Umweltverschmutzung: Stärkere Fokussierung und Anwendungshinweise zu den Offenlegungspflichten für Mikroplastik
• ESRS E3 – Wasser und Meeresressourcen: Verpflichtende Angaben zu Meeresressourcen wurden entfernt
• ESRS E4 – Biodiversität und Ökosysteme:
• 78 % kürzer mit Schwerpunkt auf der Offenlegung eines Übergangsplans
• Biodiversitätsausgleichsmaßnahmen müssen offengelegt werden, jedoch nur auf hoher Ebene
• ESRS E5 – Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft:
• Fokussierung der Offenlegungspflichten auf Schlüsselprodukte in Bezug auf Langlebigkeit, Reparaturfähigkeit und Recyclingquoten
• Ein Messwert für den „Prozentsatz kritischer/strategischer Rohstoffe” wurde hinzugefügt
• Nur wesentliche gefährliche Abfallströme müssen vollständig offengelegt werden
• Eine neue Kennzahl zum prozentualen Anteil oder Gewicht der Abfälle, deren endgültige Behandlung oder Bestimmung unbekannt ist, wurde hinzugefügt (vorausgesetzt, dass das Thema wesentlich ist)

Soziales (S1-S4)

• Reduzierung der Datenpunkte um 53–64%
• 8 Datenpunkte aus den 4 Standards zu Menschenrechten wurden unter „human rights policy“ unter ESRS 2 General Disclosures zusammengefasst, in Übereinstimmung mit IFRS S1/S2
• Die meisten optionalen Optionen wurden entfernt. Narrativangaben oder quantitative Offenlegungen sind nur noch erforderlich, wenn dies zwingend vorgeschrieben ist
• ESRS S1 – eigene Belegschaft: Die Daten-Tabellen für Diversität, Gesundheit und Sicherheit, Beschwerden, Arbeitnehmerbeteiligung und Indikatoren für die Gemeinschaft wurden aus Gründen der Übersichtlichkeit entweder gekürzt oder zusammengefasst
• ESRS S4 – Verbraucher und Endnutzer:
• Der Fokus wurde auf wesentliche Verbraucher-/Sicherheitsthemen beschränkt
• Marketing- und produktbezogene Datenpunkte sind nun weitgehend optional oder wurden entfernt
• Sensible Daten können zusammengefasst werden

Governance (G1)

• Reduzierung der Datenpunkte um 50%
• Angleichung der Strukturen des Abschnitts „Richtlinien, Maßnahmen und Ziele” in G1 an den Rest der ESRS