EcoVadis
Obtén más información sobre la evaluación de la sostenibilidad de EcoVadis y sobre cómo Anthesis puede ayudarle.
Contenidos
- Qué es EcoVadis
- Qué ofrecemos
- Qué hacer en respuesta a una solicitud
- Cómo responder
- Cómo actualizar y mejorar la respuesta
- Contáctanos
Comparte este contenido
En Anthesis, somos partner estratégico oficial de EcoVadis en España y América Latina, y ayudamos a proveedores como tú a mejorar su posicionamiento en la evaluación de sostenibilidad EcoVadis.
¿Qué es EcoVadis?
EcoVadis es una herramienta en línea basada en cuestionarios que las empresas utilizan para evaluar a sus socios en la cadena de suministro. Normalmente, una empresa solicita a un subconjunto de sus proveedores que respondan al cuestionario de EcoVadis dentro de un plazo específico.
El cuestionario, que abarca temas como Medio Ambiente, Trabajo y Derechos Humanos, Ética, Compras Sostenibles, contiene entre 20 y 50 preguntas que requieren la presentación de documentos específicos de la empresa como evidencia. Se puede requerir alcanzar una puntuación mínima para mantener el estatus de proveedor preferente o, en su defecto, se puede exigir corregir una puntuación baja o una deficiencia concreta en el rendimiento.
¿Qué ofrecemos?
Asistencia al proveedor para revisar las respuestas de forma previa a su envío al sistema de EcoVadis.
El servicio incluye:
- Revisión del formulario una vez cumplimentado por el proveedor.
- Breve informe con comentarios sobre cómo mejorar el formato de las respuestas.
Objetivo:
- Mejorar la consistencia de tus cuestionarios y entender un poco mejor cómo funciona EcoVadis.
Asesoramiento completo anual en el proceso de evaluación de EcoVadis y posterior análisis de los resultados obtenidos.
El servicio incluye:
- Revisión de los documentos del proveedor
- Formalización del cuestionario
- Desarrollo de un Plan de Mejora
- Ruta de Sostenibilidad
Objetivos:
- Disponer de un plan de acción para la mejora continua a corto y medio plazo
- Mejorar la consistencia de tus formularios
- Entender mejor cómo funcionan los cuestionarios EcoVadis
Formación dirigida a empresas que ya han respondido previamente el cuestionario de EcoVadis y desean mejorar sus resultados para una futura revaluación. La formación se llevará a cabo a petición del cliente.
La finalidad principal no es solo mejorar el sistema general de gestión de la sostenibilidad de su empresa, sino también comprender cómo vincular EcoVadis y otros estándares que ya han sido implementados anteriormente, como, entre otras, las normas ISO o CDP.
Objetivos:
- Mejora del conocimiento de las preguntas de evaluación
- Armonización de los documentos que se adecuen a las preguntas del formulario
- Identificación de áreas de mejora
- Reconocimiento del progreso en materia de sostenibilidad
Esta es tu opción si lo que buscas es:
- Mejorar la consistencia de tus cuestionarios de EcoVadis
- Entender mejor cómo funciona EcoVadis
- Poder desarrollar por tu cuenta una estrategia de mejora
Qué hacer si se te ha solicitado responder a EcoVadis
Si un cliente u otro socio comercial te ha pedido que respondas al cuestionario de EcoVadis, ten en cuenta los detalles de la solicitud:
- ¿Hay un plazo específico para enviar el cuestionario?
- ¿Se espera que alcances una puntuación determinada, y para cuándo?
- ¿Cuáles son las consecuencias si no se presenta el cuestionario (si las hay)?
Preparar una presentación para EcoVadis puede requerir un esfuerzo considerable, especialmente si es la primera vez que respondes. Calcula entre 6 y 10 semanas para completar el proceso, que incluye registrar los datos de tu empresa en EcoVadis, recibir y revisar el cuestionario, recopilar documentación e información interna, y enviar el cuestionario.
Cómo responder a EcoVadis por primera vez
Si es la primera vez que respondes a EcoVadis, debes considerar tanto los plazos como la documentación requerida.
Plazos
Es posible que un socio comercial clave te haya asignado una fecha límite, por lo que es importante asegurarte de contar con tiempo suficiente para recopilar y presentar la documentación. Se recomienda un mínimo de 6 semanas para quienes responden por primera vez. A menos que tengas un plazo estricto, deberías poder solicitar fácilmente una prórroga a través del sitio web de EcoVadis.
Si necesitas alcanzar una puntuación objetivo, mantén un diálogo constante con tu socio comercial. Asegúrale que estás trabajando en tu respuesta e intentando obtener la mejor puntuación posible. Si es el caso, informa que estás trabajando con un consultor externo con experiencia en EcoVadis.
Documentación
Asegúrate de que tus documentos cumplan con los requisitos de EcoVadis. Este suele ser uno de los aspectos más complicados del proceso, ya que EcoVadis rechaza con frecuencia documentos que no cumplen sus estrictos criterios. Anthesis puede ayudarte a revisar la documentación para garantizar que cumple con los requisitos y responde correctamente a las preguntas.
Identifica documentos que puedan responder a varias preguntas, pero evita combinar documentos con este propósito. EcoVadis limita a las empresas a un máximo de 55 documentos de respaldo por año, lo cual puede ser un factor restrictivo si es tu primera vez. Intenta utilizar documentos que aborden múltiples temas, como un Informe ESG, una Respuesta CDP, un Manual del Empleado o un Código de Conducta.
Cómo actualizar y mejorar tu respuesta ante una solicitud de reevaluación
Es importante aprovechar las lecciones aprendidas de tu respuesta anterior para agilizar el proceso de reevaluación y mejorar tu puntuación general.
Revisa tu tarjeta de puntuación y los detalles de la evaluación
Consulta los detalles de la puntuación disponibles en la plataforma EcoVadis para identificar qué preguntas no obtuvieron puntos y cuáles son las principales brechas. Esta plataforma no es muy intuitiva y puede resultar confusa para determinar los siguientes pasos.
Identifica las necesidades de documentación
Revisa la lista de documentos enviados en tu respuesta anterior. Si alguno fue rechazado, debe ser reemplazado por otros que sí cumplan los requisitos. Si alguno está desactualizado, sustitúyelo por versiones actualizadas. Presta especial atención a los indicadores clave de rendimiento (KPIs) antiguos, ya que caducan a los 2 años.
Como regla general, todo lo que se actualiza anualmente (Informes ESG, Respuestas CDP, KPIs, certificaciones) debe renovarse para la reevaluación de EcoVadis.
Explora soluciones a medida y eleva tu viaje hacia la sostenibilidad. Haznos saber tus consultas o posibles asociaciones para forjar juntos un futuro sostenible.